График имеет смысл, когда вы закупаете одно и то же каждый месяц. Он снимает три вещи: срочные докупки по розничной цене, риск не найти нужный размер и время на оформление каждый раз заново.
С чего начинается
Считаем норму. Берём ваш поток отгрузок и переводим в позиции: столько-то коробов, столько-то килограммов плёнки, столько-то рулонов ленты в месяц.
Фиксируем состав и цену. Цена держится на период — обычно на квартал. Это защищает и вас от роста, и нас от пересчёта каждой поставки.
Ставим дату. Например, каждое первое число — отгрузка по согласованному составу. Меняется объём — сообщаете за три дня.
Резервируем. Ваш объём откладывается на складе, а не уходит следующему покупателю.
Что это даёт в деньгах
Плановая закупка дешевле срочной на 30–50 % — просто потому, что срочная делается в рознице и мелкими партиями. Плюс объём даёт свою скидку: ступени начинаются от 15 000 ₽ в заказе.
Что нужно от вас
Три месяца истории отгрузок, чтобы норма считалась не на глаз. Если истории нет — начинаем с оценки и корректируем после второго месяца.
Что делать при сезонных пиках
Осенью объёмы растут у всех сразу. Если у вас сезон — закладывайте увеличенный объём в август. Подробнее — в статье «Сезонность в упаковке».
Посчитать норму — калькуляторы.