Как перейти на регулярные поставки по графику

График имеет смысл, когда вы закупаете одно и то же каждый месяц. Он снимает три вещи: срочные докупки по розничной цене, риск не найти нужный размер и время на оформление каждый раз заново.

С чего начинается

Считаем норму. Берём ваш поток отгрузок и переводим в позиции: столько-то коробов, столько-то килограммов плёнки, столько-то рулонов ленты в месяц.

Фиксируем состав и цену. Цена держится на период — обычно на квартал. Это защищает и вас от роста, и нас от пересчёта каждой поставки.

Ставим дату. Например, каждое первое число — отгрузка по согласованному составу. Меняется объём — сообщаете за три дня.

Резервируем. Ваш объём откладывается на складе, а не уходит следующему покупателю.

Что это даёт в деньгах

Плановая закупка дешевле срочной на 30–50 % — просто потому, что срочная делается в рознице и мелкими партиями. Плюс объём даёт свою скидку: ступени начинаются от 15 000 ₽ в заказе.

Что нужно от вас

Три месяца истории отгрузок, чтобы норма считалась не на глаз. Если истории нет — начинаем с оценки и корректируем после второго месяца.

Что делать при сезонных пиках

Осенью объёмы растут у всех сразу. Если у вас сезон — закладывайте увеличенный объём в август. Подробнее — в статье «Сезонность в упаковке».

Условия по объёму: оптовикам. Посчитать норму — калькуляторы.