Как оформить заказ юрлицу: счёт, отсрочка, закрывающие документы

Юрлицу для заказа нужен ИНН и почта. Реквизиты подтягиваются по ИНН. Счёт выставляет менеджер после звонка и согласования заказа, закрывающие документы — после отгрузки.

Как это происходит по шагам

1. Собираете заказ. В корзине или списком в письме — оба варианта рабочие. Если позиций много, удобнее прислать таблицу: перенесём сами.

2. Указываете ИНН и почту. Реквизиты подставляются из базы, вам остаётся проверить. Регистрация не нужна: заказ оформляется по данным из формы.

3. Получаете счёт. Приходит на почту сразу, до звонка менеджера. В счёте — позиции, количество, цена с НДС, срок отгрузки и адрес склада.

4. Оплачиваете и получаете отгрузку. Ходовые позиции уходят в день заказа или на следующий.

5. Получаете закрывающие. УПД или накладная и счёт-фактура. Присылаем их на почту по каждому заказу после отгрузки.

Про отсрочку

Отсрочка до 14 дней даётся со второго заказа. Первый — по предоплате: это не недоверие, а нормальная практика при знакомстве. Для постоянных клиентов условия фиксируются договором.

Что чаще всего тормозит оформление

Неверный ИНН. Одна цифра — и реквизиты подставляются от другой компании.

Почта, которую никто не читает. Счёт уходит на общий ящик, письмо теряется. Указывайте тот адрес, где вы реально работаете.

Заказ без контактного лица. Если на складе некому принять груз, отгрузка сдвигается на день.

Начните с расчёта: калькуляторы считают состав и сумму до заявки. Что нужно спросить у поставщика до первого заказа — в статье «Как выбрать поставщика упаковки».