Как читать счёт и спецификацию

В счёте пять мест, которые стоит проверить перед оплатой. Разбираем на примере.

Что смотреть

Наименование позиции. Должно содержать размер и марку: «Гофрокороб 400×300×300, Т-23». Если написано просто «Гофрокороб» — просите уточнить: при споре о поставке такая строка ничего не доказывает.

Единица измерения. Штуки, рулоны, килограммы, метры. Плёнка в рулонах и плёнка в килограммах — разные цифры при одинаковой цене строки.

Цена и НДС. У нас цены с НДС, счёт-фактура предоставляется. Если поставщик работает без НДС — вы не сможете принять его к вычету, и фактическая цена для вас выше на эту сумму.

Срок отгрузки. Он должен быть в счёте, а не в переписке.

Реквизиты получателя. Совпадают ли с теми, что в договоре.

Спецификация

Спецификация нужна там, где позиция изготавливается: в ней фиксируются размер, марка, конструкция, тираж и срок. Это документ, по которому потом сверяют результат.

Если изготовление идёт без спецификации, спор о том, «такой ли короб приехал», решать нечем.

Где всё это лежит

Присылаем на почту по каждому заказу: счёт, УПД, счёт-фактуру, спецификацию при изготовлении. Повторно запрашивать не нужно — письмо остаётся в переписке.

Реквизиты для договора: о компании.