Две советские инструкции до сих пор решают исход половины споров о недостаче и браке. Работают они не всегда, а только если о них написано в договоре, — и об этом узнают уже после спора.
Товар приехал, кладовщик расписался, через неделю выяснилась недостача. Дальше всё зависит от одного: сказано ли в вашем договоре, что приёмка идёт по инструкциям П-6 и П-7. Если сказано — правила известны заранее. Если нет — стороны спорят о том, что считать разумным сроком.
Что это за инструкции
Это два документа Госарбитража СССР: П-6 — о приёмке продукции по количеству, П-7 — по качеству и комплектности. Они подробно описывают, кто, когда и в каком порядке фиксирует расхождение.
Сами по себе они давно не обязательны. Они применяются в случаях, когда это предусмотрено договором или обязательными правилами. Отсюда и практический вывод: инструкции — не закон, действующий сам по себе, а набор правил, который стороны включают в договор ссылкой на него.
Что меняется, когда они включены
Количество и качество — разные приёмки
| По количеству (П-6) | По качеству (П-7) | |
|---|---|---|
| Что проверяется | число мест, вес, комплектность мест | соответствие товара условиям договора |
| Когда видно | сразу при получении | часто позже, при вскрытии и использовании |
| Чем фиксируется | отметка в накладной и акт | акт с вызовом представителя |
Разница практическая: недостачу мест видно у ворот, а брак — на второй паллете через неделю. Поэтому по качеству и предусмотрены отдельные сроки, а не «в момент получения».
Что писать в договоре
Наши поставки принимают обычно проще: короба и плёнку видно сразу, а спорные случаи закрываются заменой. Практическую сторону приёмки — что смотреть глазами и в каком порядке — мы разобрали в статье приёмка отгрузки.
А вот формулировки в договоре — это уже не про упаковку. Если поставка крупная или спор уже начался, условия приёмки читает юрист: в Челябинске такие договоры ведёт юристы по договорам поставки. Правильная ссылка на инструкции занимает одну строку и решает исход спора заранее.
Как выглядит рабочая претензия, если расхождение всё-таки нашлось, — в отдельном разборе претензии поставщику упаковки.